Hvis du er på vej til at lukke en kaffe aftale, så ved vi godt, hvordan det føles lige nu. Det er bare træls og top nederen. Tankerne kredser: "Skal jeg virkelig skrive til folk og bede om hjælp? Er det ikke bare... desperat? Pinligt? Tiggeri?

Lad os stoppe dig her

Kaffemødet er ikke desperat jobtiggeri. Det er en relation, hvor begge parter faktisk får noget ud af det. Men det føles sjældent sådan, når du sidder med den tomme LinkedIn-besked og skal trykke send.

Her er sandheden: Du tigger ikke. Du deltager i et system kaldet rotating credit – professionelt netværk, hvor vi hjælper hinanden på skift. I dag hjælper Mette dig. Om to år hjælper du Thomas. Om fem år hjælper du Mette tilbage. Systemet virker, fordi vi alle deltager. Det er det økonomer, kalder fremtidens skygge altså at vi hjælp hinandenfordi vi engang i fremtiden nok har brug for lidt hjælp.

Og her er den vigtige indsigt: De får faktisk også noget ud af mødet.

Når du beder om kaffemødet, giver du dem:

• Bekræftelse af deres ekspertstatus
• Frisk perspektiv udefra (din Novo-erfaring er værdifuld)
• Udvidelse af deres netværk
• Mulighed for at "betale tilbage" til systemet

Du er ikke en byrde. Du er en deltager.

Men – og her er nøglen – der er forskel på godt og dårligt udført. Dårligt kaffemøde er ydmygende. Godt kaffemøde er professionelt og giver værdi til begge parter.

Forskellen? Respekt, forberedelse og gensidig udveksling.

Det er præcis derfor denne manual eksisterer. Den er baseret på 40+ kaffemøder, vi selv holdt når vi har været nede og vende. Her lærte vi hvad der virker – og hvad der absolut ikke gør.

Lad os droppe skammen og komme i gang.

Velkommen til Copenhagen Review of Communication's guide til kaffemødet

Her manualen til direkte download:

Kaffemødet når du søger job: The Missing Manual

Kaffemødet når du søger job: The Missing Manual Del 1: Før du overhovedet sender den første besked Smid stoltheden over bord (ja, allerede nu) Det første du skal gøre? Accept reality check: Du skal bede om hjælp. Det er ikke ydmygende. Det er professionelt. Jeg husker tydeligt den første uge. Jeg…

Google Docs

Kaffemødet når du søger job: The Missing Manual

Del 1: Før du overhovedet sender den første besked

Smid stoltheden over bord (ja, allerede nu)

Det første du skal gøre? Accept reality check: Du skal bede om hjælp. Det er ikke ydmygende. Det er professionelt.

Jeg husker tydeligt den første uge. Jeg sad med min computer, stirrede på LinkedIn og tænkte: "Skal jeg virkelig skrive til folk og bede om et kaffemøde? Er det ikke bare... desperat?"

Spoiler: Det er det ikke. Det er smart. Det er sådan, branchen fungerer.

Se det som et job - fordi det ER et job

Når du søger job, er netværk dit arbejde. Så opret en struktur. Jeg brugte et simpelt Excel-ark, men du kan også bruge Notion, Airtable eller et CRM-system.

Dit kaffemøde ecxel ark

Google Docs

Kolonner jeg anbefaler:

• Navn
• Virksomhed
• Kontaktinfo (email, LinkedIn, telefon)
• Relation (1. grad, 2. grad, koldt lead)
• Første kontakt dato
• Status (afventer svar, møde booket, holdt møde, afvist)
• Hvad diskuterede vi?
• Hvad lovede de? (kontakter, råd, introduktioner)
• Hvad lovede jeg? (at sende noget, følge op på noget)
• Næste skridt
• Follow-up dato
• Noter fra mødet

Realistisk scope: Forbered dig på at kontakte 30-40 personer. Ja, så mange. Det er normalt. Svarprocenten er typisk 40-50%, så hvis du vil have 15-20 møder, skal du spørge bredt.

Forstå spillet: Rotating Credit

Her er den vigtige indsigt: Professionelt netværk fungerer som et rotating credit system.

Det betyder: Vi hjælper hinanden på skift. I dag hjælper Mette dig. Om to år hjælper du måske Thomas, som kender Mette. Om fem år hjælper du Mette tilbage på en helt anden måde.

Folk siger ja til kaffemøder, fordi:

1. De har selv været der
2. De ved systemet virker
3. De vil gerne være kendt som en, der hjælper andre
4. De ved, at karma er real i erhvervslivet

Og her er nøglen: De får faktisk også noget ud af det.

Når du beder om mødet får de:

• Bekræftet deres ekspertstatus (folk elsker at blive spurgt til råds)
• Friskt perspektiv udefra (din erfaring fra anden virksomhed/vinkel)
• Udvidet deres eget netværk (du kender folk de ikke kender)
• Mulighed for at "betale det tilbage" til systemet
• Styrket deres brand som hjælpsomme professionelle

Du er ikke en byrde. Du er en deltager i systemet.

Del 2: Hvem skal du kontakte? (Og i hvilken rækkefølge)

Start med det varme netværk

Lav en liste. Hvem kender du allerede?

Første bølge (uge 1-2):

• Tidligere kolleger du havde godt samarbejde med
• Studiekammerater der er kommet godt i gang
• Folk du har mødt til events og faktisk klikkede med
• Den sælger/konsulent du har haft god relation til
• Din nabo der arbejder i din branche

Skriv dem ALLE ned. Minimum 20 personer.

Anden bølge (uge 3-4): Så udvid cirklen: Hvem kender de? (LinkedIn er guld her - kig på deres netværk)

Tredje bølge (uge 5+): Nu kan du begynde at række ud til 2. grads kontakter og kolde leads.

Kvalificér dine leads

Ikke alle kaffemøder er lige værdifulde. Spørg dig selv:

Kan denne person:

• Ansætte mig direkte?
• Kende nogen der kan ansætte mig?
• Give mig branchemæssig indsigt jeg mangler?
• Præsentere mig for deres netværk?
• Give mig feedback på min profil/CV?
• Tilbyde konsulentopgaver mens jeg søger?

Hvis svaret er nej til alt - måske ikke første prioritet.

Gør det målrettet - ikke shotgun-approach

Jeg lavede fejlen tidligt: Jeg sendte generiske beskeder til alle. "Skal vi tage en kop kaffe og snakke om branchen?"

Dårlig idé. Virkelig dårlig idé.

I stedet: Vær specifik om HVORFOR lige dem. Og hvad du håber at få ud af det.

Del 3: Den første besked (med templates du kan stjæle)

Grundreglen

Din første besked skal:

• Være kort (max 150 ord - folk læser på mobilen)
• Forklare hvem du er (hvis de ikke kender dig)
• Vise du ved hvem DE er (research!)
• Have et klart formål
• Gøre det nemt at sige ja
• Foreslå konkret tid OG sted

Timing matters

Bedste tid at sende: Tirsdag-torsdag, mellem 9-11 eller 14-16.

Undgå: Mandag morgen (kaos), fredag eftermiddag (folk er på vej ud), weekender (respektér deres fritid).

Template 1: Til folk du kender lidt

Emne: Kaffe og karriererådgivning?

Hej [Navn],

Jeg ved ikke om du har hørt det, men jeg er i øjeblikket i gang med at orientere mig mod nye muligheder efter [din situation - hold det kort].

Jeg har altid værdsat din indsigt i [deres ekspertise - vær specifik], og jeg kunne virkelig godt bruge dit perspektiv på, hvordan jeg bedst positionerer mig i forhold til [specifikt område].

Har du 30 minutter til en kop kaffe i næste uge? Jeg tænkte [foreslå konkret sted nær deres kontor] - enten tirsdag eller onsdag eftermiddag?

Jeg giver en kop ☕

Mange tak, [Dit navn]

Template 2: Til 2. grads kontakter

Emne: [Fælles kontakt] foreslog at jeg skulle kontakte dig

Hej [Navn],

Jeg er [dit navn], og [fælles kontakt] foreslog at jeg skulle række ud til dig. Jeg er i øjeblikket [din situation], og [fælles kontakt] mente at du kunne have værdifuld indsigt i [specifikt område].

Jeg har fulgt [deres virksomhed/arbejde] med interesse, især [konkret ting du har researched - projekt, artikel, kampagne], og jeg ville elske at høre dit perspektiv på [specifik ting].

Kunne du have 30 minutter til en hurtig kaffe? Jeg er fleksibel og kommer gerne til [deres område] - måske [foreslå sted] på en dag der passer dig i næste uge?

Bedste hilsner, [Dit navn]

P.S. [Fælles kontakt] sender hilsner!

Template 3: Det kolde lead (brug sparsomt og strategisk)

Emne: Beundrer jeres arbejde med [specifikt] - kort spørgsmål

Hej [Navn],

Jeg håber det er okay jeg skriver uopfordret. Jeg hedder [navn] og har arbejdet med [dit område] i [x] år, senest hos [virksomhed].

Jeg har i længere tid fulgt [deres virksomheds] arbejde med [meget specifik ting], især [konkret projekt/artikel/kampagne]. Det er præcis den retning jeg gerne vil bevæge mig mod i min karriere.

Jeg ved din tid er værdifuld, men hvis du kunne undvære 20-30 minutter til en kop kaffe, ville jeg sætte enormt pris på din indsigt i [specifikt område]. Jeg kommer gerne til [deres område] - måske [sted] hvis det passer?

Helt fint hvis timingen ikke passer - jeg forstår fuldt ud.

Med venlig hilsen, [Dit navn]

Hvad du IKKE skal skrive

Undgå som pesten:

• "Pick your brain" (folk hader det udtryk - det lyder som om du vil stjæle deres viden)
• "Jeg søger job - kan du hjælpe?" (for direkte, for tidligt, for transaktionelt)
• Lange livshistorier (gem dem til mødet)
• At glemme at foreslå tid OG sted (gør det nemt for dem)
• At være vag om formålet ("ville bare høre om din erfaring")
• "Må jeg invitere dig på kaffe?" (usikker - sæt bare tid og sted)
• At sende samme besked til flere personer i samme virksomhed (akavet hvis de snakker sammen)

Hvis de ikke svarer

Uge 1: Send besked Uge 2: Intet? Send venlig follow-up Uge 3: Stadig intet? Lad det ligge og gå videre

Follow-up template:

Hej [Navn],

Jeg ved du har travlt, så dette er blot en venlig reminder på min besked nedenfor.

Hvis timingen ikke passer lige nu, er det helt fint - måske en anden gang?

Bedste hilsner, [Dit navn]

Aldrig mere end én follow-up. Respekt er vigtigere end svar.

Del 4: Logistik - de ting der kan ødelægge det hele

Valg af location

Gode steder:

• Rolig café nær deres kontor (max 10 min gang)
• Deres kontors café/kantine hvis de foreslår det
• Et sted med ordentlige siddemuligheder (ikke barer med høje stole)
• Steder hvor man kan høre hinanden (ikke støjende)

Dårlige steder:

• Trendy brunchsteder med 45 min ventetid
• Steder langt fra deres kontor
• Meget dyre steder (det bliver akavet når du skal betale)
• Kæder med dårlig kaffe (signalerer mangel på omtanke)

Pro tip: Kig stedet op på Google Maps først. Læs anmeldelser. Er der ofte fuldt? Lang ventetid? Støjniveau?

Confirmér dagen før

24 timer før mødet:

Hej [Navn],

Ser frem til vores møde i morgen kl. [tid] på [sted - med præcis adresse].

Jeg er iført [farve] jakke så du kan genkende mig. Hvad har du på? 😊

Vi ses! [Dit navn]

Hvorfor?

• De husker mødet
• Ingen forvirring om location
• I kan genkende hinanden

Ankomst - timing er ALT

Ankommer: 10-15 minutter før.

Hvorfor så tidligt?

• Find et godt bord (stille hjørne, ikke ved dør/toilet)
• Få din kaffe først (så du ikke skal forlade dem for at bestille)
• Tjek du har alt (CV, visitkort, notesbog, pen)
• Rolig dig ned, find roen
• Send dem besked: "Jeg er her - sidder ved vinduet med den grønne skjorte"

Aldrig for sent. Hvis du er forsinket mere end 5 min, ring/SMS og forklar.

Dress code - det varierer

Hvis du er i tvivl: Et trin mere formelt end du tror de er.

Del 5: Under mødet - her vinder eller taber du

Mentalt setup: Det er ikke et jobinterview

Det her er den vigtigste mindset-shift: Et kaffemøde er IKKE et jobinterview i forklædning.

Det er en samtale mellem to professionelle om branchen, karriereveje, udfordringer og muligheder. Ja, du håber det fører til job. Men hvis du sidder og "sælger dig selv" i 30 minutter, bliver det mærkeligt.

De første 5 minutter: Small talk er ikke spild

Small talk er IKKE spild af tid. Det skaber atmosfæren for resten af mødet.

Jeg plejede at stresse over small talk. "Vi har kun 30 minutter, jeg skal ikke spilde dem på vejret!"

Forkert. De første minutter er ikke spild - de er investering.

Gode åbnere:

• "Tak fordi du ville mødes - hvordan har din uge været?"
• "Har du været her før? Jeg elsker stedet her / de har fantastisk kaffe"
• "Nemt at finde herhen?" (hvis de kommer langvejs fra)
• Referer til noget aktuelt i deres virksomhed: "Jeg så I lige har lanceret [projekt] - tillykke med det!"
• Vejret (ja, virkelig - det virker): "Vanvittig regn i dag, ik? / Fantastisk vejr til november!"

Læs rummet: Virker de afslappede? Fortsæt small talk. Virker de pressede på tid? Skift til substans hurtigere.

Din 2-minutters intro

Efter small talk, fortæl kort din situation. Jeg brugte denne struktur:

1. Hvem er jeg? (30 sekunder - navn, baggrund) 2. Hvor er jeg nu? (30 sekunder - nuværende situation) 3. Hvor vil jeg hen? (30 sekunder - hvad søger jeg) 4. Hvorfor sidder vi her? (30 sekunder - hvorfor lige dem)

Eksempel:

"Så, kort om mig: Jeg har arbejdet som [rolle] i [x] år, primært inden for [område]. Jeg har især arbejdet meget med [specifikt].

Jeg er i øjeblikket i en fase hvor jeg orienterer mig mod nye muligheder - min tidligere stilling [årsag - hold det neutralt og kort].

Det jeg søger er en rolle hvor jeg kan [dine mål], ideelt set i en [type virksomhed] som [eksempel].

Grunden til at jeg ville mødes med dig er, at du kender [deres ekspertise] rigtig godt, og jeg håbede du kunne give mig dit perspektiv på [specifikt spørgsmål]."

Hvad du IKKE skal sige:

• Lange bitter rants om din tidligere chef/virksomhed
• "Jeg ved ikke rigtig hvad jeg vil" (kom med NOGET retning)
• Fortæl hele din livshistorie tilbage til folkeskolen
• "Jeg er desperat" (selv hvis det føles sådan)

Spørg - og lyt faktisk (ikke bare vent på din tur til at tale)

Her er spørgsmål der altid fungerede for mig:

Om branchen:

• "Hvad ser du som de største trends i [branche] lige nu?"
• "Hvilke virksomheder synes du gør det rigtig interessant for tiden?"
• "Hvis du skulle starte karrieren nu, hvad ville du så fokusere på?"
• "Hvad overrasker dig mest i branchen lige nu?"

Om deres egen vej:

• "Hvordan endte du selv med at lande hos [virksomhed]?"
• "Hvad overraskede dig mest da du skiftede fra [tidligere] til [nu]?"
• "Hvad ville du ønske du havde vidst da du var i min situation?"

Om dit næste skridt:

• "Hvis du skulle give én konkret anbefaling til mig lige nu - hvad ville det være?"
• "Er der nogen jeg burde snakke med i dit netværk?"
• "Hvad ville du fokusere på hvis du var i min situation?"
• "Hvilke virksomheder tror du ville passe godt til min profil?"

Husk: Dette er ikke et forhør. Det er en samtale. Følg de tråde der dukker op naturligt.

Pro tip: Når de svarer på et spørgsmål, stil et opfølgende spørgsmål baseret på deres svar. Det viser du lytter. Det skaber dybde.

Balancen mellem at modtage og give

Fejl jeg lavede: Kun fokusere på hvad JEG kunne få ud af mødet.

Bedre tilgang: Tænk også på hvordan du kan tilføje værdi for dem.

Det kan være:

• Del en artikel/podcast du tror de vil finde interessant
• Fortæl om noget du har set i branchen de måske ikke kender
• Gør dem opmærksomme på en kandidat til deres åbne stilling
• Tilbyd at introducere dem til nogen i dit netværk
• Del en konkret indsigt fra dit arbejdsområde
• Spørg om der er noget du kan hjælpe dem med

Konkret eksempel: En person nævnte de søgte en designer. Jeg kendte én. Sendte kontaktinfo samme dag. De hyrede hende. Gæt hvem der fik en mail tre måneder senere om en relevant stilling?

Hvad du ikke skal gøre:

• Desperat bede om job på stedet ("Ansætter I ikke? Jeg kunne starte i morgen!")
• Tale 90% af tiden (det er dialog, ikke monolog)
• Afbryde dem konstant
• Tjekke din telefon (lad den ligge i tasken på lydløs)
• Klage over tidligere arbejdspladser/chefer
• Name-droppe aggressivt ("Jeg kender også [fancy person]")

Kropssprog og tilstedeværelse

Gør:

• Hold øjenkontakt (men ikke intenst stirren)
• Sid lige op, vend dig mod dem
• Nik når de taler (viser du lytter)
• Smil naturligt
• Læn dig lidt frem når de siger noget vigtigt

Undgå:

• At sidde tilbagelænet med armene over kors (lukket)
• At kigge rundt i lokalet konstant (uinteresseret)
• At sidde foroverbøjet over bordet (for intenst)
• At røre ved dit ansigt/hår konstant (nervøs)
• At tjekke uret hele tiden (utålmodig)

Tag noter - men smart

Hvad jeg gjorde:

• Havde lille notesbog og pen klar
• Spurgte: "Er det okay jeg tager et par noter?"
• Skrev stikord, ikke essays
• Bibeholdt øjenkontakt mens de talte
• Noterede især: navne, virksomheder, konkrete råd, opfølgningspunkter

Hvorfor det virker:

• Det viser respekt (du værdsætter deres ord nok til at skrive dem ned)
• Du husker bedre
• Du kan følge op præcist
• Det strukturerer samtalen

Hvad du IKKE skal gøre:

• Skrive på laptop (for formelt, skaber barriere)
• Bruge telefonen til noter (ser ud som om du scroller)
• Skrive konstant ned som ved forelæsning
• Aldrig kigge op fra notesbogen

Medbringe: Dit CV - altid, uden diskussion

Selv hvis mødet er "bare en snak". Selv hvis de ikke har bedt om det. Selv hvis det føles formelt.

Hvorfor? Fordi:

• De kan støde på en relevant stilling i morgen
• De kan kende nogen der søger en med din profil
• Det gør det nemt for dem at hjælpe dig
• Det viser forberedelse

Hvordan:

Print 2-3 kopier. Læg dem i en pæn folder i din taske. Tag dem IKKE op med det samme.

Men 15-20 minutter inde i samtalen, når I har rapport:

"Jeg har faktisk mit CV med, hvis det kunne være relevant at kigge på. Især hvis du har feedback til hvordan jeg positionerer mig?"

9 ud af 10 gange vil de gerne se det.

Og pludselig har de dit CV. Når de møder nogen der søger din profil? De kan finde det. Sende det videre. Huske dig.

Pro tip: Hav også en digital version klar på din telefon/mail. Hvis de siger "send det til mig", kan du gøre det MENS I sidder der. "Done - du skulle have det nu."

Hvis det går rigtigt godt

Nogle møder klikker bare. Samtalen flyder. De virker oprigtigt interesserede. Kemien er der.

I de tilfælde: Det er okay at tage initiativet til at forlænge mødet.

"Det her har været rigtig værdifuldt - jeg ved vi sagde 30 minutter, har du mulighed for endnu en kop kaffe? Jeg betaler selvfølgelig."

Nogle af mine bedste kontakter kom fra møder der strakte sig til halvanden time fordi kemien var der.

Men læs rummet: Hvis de kigger på uret, pakker sammen eller bliver mere distraherede - lad dem gå. Respektér deres tid.

Hvis det går skidt

Nogle møder er bare akavet. De virker distraherede. Kemien er der ikke. Du kan mærke de har travlt.

Hvad du gør:

Vær professionel. Hold de aftalte 30 minutter (med mindre de selv forkorter). Afslut pænt. Følg op høfligt.

Du ved aldrig:

• Måske var de bare en dårlig dag
• Måske vokser relationen over tid
• Måske introducerer de dig til nogen år senere

Brænd aldrig en bro. Selv hvis mødet var spild af tid.

De sidste 5 minutter - afslutningen er afgørende

5 minutter før jeres aftalte sluttid, tag styringen:

1. Opsummer hvad du har lært: "Det du sagde om [X] giver virkelig mening, og jeg vil helt sikkert [konkret handling]..."

2. Vær eksplicit om næste skridt: "Du nævnte [person/virksomhed] - er det okay jeg kontakter dem og nævner dit navn?"

3. Spørg hvordan du kan hjælpe: "Er der noget jeg kan gøre for dig? Nogen jeg kan introducere dig til? Noget jeg kan dele?"

4. Klar aftale om opfølgning: "Jeg sender dig den artikel vi snakkede om i morgen. Og jeg holder dig opdateret på hvordan det går med [X]."

5. Udtryk oprigtig taknemmelighed: "Tusind tak for din tid - det har været virkelig værdifuldt."

Det økonomiske spørgsmål

Hvem betaler? Min regel: Den der inviterer, betaler.

Men vær forberedt på at de insisterer på at betale. Jeg havde altid denne sekvens klar:

Dem: "Nej nej, jeg betaler" Dig: "Årh, det behøver du ikke - det er min tur" Dem: insisterer Dig: "Okay, men så må jeg betale næste gang"

Det "næste gang" signalerer at du gerne vil vedligeholde relationen. Smart move.

Hvad du IKKE skal gøre:

• Bestille det dyreste på menuen hvis de betaler
• Lade dem betale uden at tilbyde først
• Diskutere pengene i 5 minutter (maks 30 sekunder)
• "Glemme" din pung hjemme

Del 6: Efter mødet - Her vinder eller taber du

Her er den grimme sandhed: De fleste taber efter mødet. Ikke under det. EFTER det.

Hvorfor? Fordi de glemmer at følge op. Eller gør det dårligt. Eller for sent.

Samme dag: Den hurtige tak (INDEN FOR 4 TIMER)

Dette er non-negotiable. Inden for 4 timer efter mødet: Send en kort tak-besked.

Template:

Emne: Tak for i dag!

Hej [Navn],

Tusind tak for i dag - det var rigtig værdifuldt at høre dit perspektiv på [specifikt emne I diskuterede].

Jeg er allerede begyndt at [noget konkret du diskuterede], og dit råd om [specifikt råd] gav virkelig god mening.

Jeg sender den artikel om [X] som lovet.

Rigtig god weekend! [Dit navn]

Hvorfor samme dag? Fordi:

1. Det viser respekt for deres tid
2. Du er frisk i deres hukommelse
3. Det adskiller dig fra de 90% der glemmer at følge op
4. Det bekræfter du er organiseret og pålidelig

Hvad du IKKE skal skrive:

• Lang email med nye spørgsmål (ikke nu)
• "Bare en hurtig reminder på..." (det var ikke en reminder, det var en tak)
• Generisk "tak for mødet" uden personlige detaljer
• Desperate "har du hørt om job endnu?"

Dag 2-3: Lever det du lovede

Lovede du at sende noget? Gør det NU.

Lovede du at kontakte nogen de anbefalede? Gør det.

Nævnte de en artikel de ikke kunne huske titlen på? Find den og send den.

Template for at levere det lovede:

Emne: Som lovet: [Det du lovede]

Hej [Navn],

Her er [artikel/kontaktinfo/resource] vi snakkede om i går.

Jeg har også taget kontakt til [person de anbefalede] - tak for anbefalingen.

God dag! [Dit navn]

Dette er KRITISK. Din troværdighed afhænger af at du gør hvad du siger.

Når du tager kontakt til deres netværk

Når de har anbefalet dig til at kontakte nogen:

Template:

Emne: [Fælles kontakts navn] anbefalede at jeg skrev til dig

Hej [Navn],

Jeg snakkede med [fælles kontakt] i går, og [han/hun] anbefalede varmt at jeg skulle tage kontakt til dig vedrørende [emne].

[Kort om dig - max 2 linjer]

Ville du have 30 minutter til en kop kaffe i næste uge? Jeg er fleksibel og kommer gerne til [deres område].

Bedste hilsner, [Dit navn]

Pro tip: Send en BCC til den person der anbefalede kontakten, så de ved du har fulgt op. Eller endnu bedre - bed dem om at lave intros direkte via email (dobbelt effekt).

Ugentligt: Giv updates (hvis de var særligt hjælpsomme)

Hvis en person har været særligt hjælpsom, hold dem opdateret.

Men - og det er vigtigt - gør det på en måde hvor du OGSÅ giver værdi.

Dårligt eksempel: "Hej, bare lige en update: Jeg har været til tre samtaler men intet konkret endnu. Håber det ændrer sig snart!"

(For negativt, for meget fokus på dig, ingen værdi for dem)

Godt eksempel: "Hej [Navn],

Bare en hurtig opdatering: Jeg havde møde med [person du anbefalede] - det var guld værd, så tak for det! Vi snakkede bl.a. om [trend i branchen].

I den forbindelse faldt jeg over denne artikel om [relateret til deres arbejde] som jeg tænkte du ville finde interessant: [link]

God weekend! [Dit navn]"

Se forskellen? Det andet eksempel:

• Bekræfter deres hjælp var værdifuld
• Deler relevant indsigt
• Giver værdi tilbage
• Holder dem i loopet uden at være klamrende

Månedligt: Det subtile touch point uden det bliver klamt

For de vigtige kontakter: Rør ved dem en gang om måneden. Men kun hvis du har noget relevant.

Gode anledninger:

• Du så noget relevant for deres branche
• Du læste en artikel de ville synes om
• Deres virksomhed var i nyhederne (og du har en refleksion)
• Det er deres fødselsdag (LinkedIn minder dig)
• Du gennemførte noget de hjalp dig med

Skidt anledninger:

• "Bare lige en ping!" (hvad skal de svare på det?)
• "Tænkte på dig!" (okay... og?)
• Generiske "hvordan går det?" beskeder (kræver svar uden værdi)
• For mange updates om ingenting

Template for god monthly touchpoint:

*Emne: Tænkte på dig da jeg læste dette*

Hej [Navn],

Så denne artikel om [trend i deres branche] og tænkte straks på vores samtale om [hvad I diskuterede]: [link]

Særligt afsnittet om [specifikt punkt] ligner jo nærmest det du beskrev om [deres projekt/udfordring].

Håber alt går godt! [Dit navn]

Hvorfor det virker:

• Kort og konkret
• Giver værdi uden at kræve noget
• Viser du lyttede og husker
• Holder relationen varm

Når du lander jobbet - den vigtigste opfølgning

Når du endelig får jobbet, er det KRITISK at lukke loopet med alle der hjalp.

Send personlige beskeder til alle der hjalp:

Emne: Stor tak - jeg har landet!

Hej [Navn],

Jeg ville bare lige lade dig vide at jeg har sagt ja til en stilling som [rolle] hos [virksomhed]!

Dit råd om [specifikt råd de gav] var med til at forme hvordan jeg tilgang processen, og kontakten til [person de introducerede dig til] var guld værd.

Jeg skylder dig en kop kaffe - men denne gang uden dagsorden, bare fordi det er hyggeligt 😊

Tusind tak for din hjælp gennem processen.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Hvorfor det betyder noget:

• Det viser karakter (du glemmer ikke hvem der hjalp)
• Det giver dem closure på deres investering i dig
• Det bekræfter deres hjælp havde effekt
• Det bygger langsigtet goodwill

Hvad du IKKE skal gøre:

• Sende generisk "Jeg har fået job!" til alle
• Glemme at takke folk fordi du er optaget af det nye job
• Vente for længe (gør det inden for første uge)

På LinkedIn: Den offentlige tak

Når du annoncerer dit nye job på LinkedIn, tag dem der hjalp (men spørg dem først om det er okay):

Eksempel på post:

"Jeg er glad for at kunne dele at jeg starter som [rolle] hos [virksomhed] næste måned!

Denne jobsøgning lærte mig utroligt meget om værdien af et stærkt netværk. Særlig tak til [navn], [navn] og [navn] for råd, introduktioner og ikke mindst, motiverende kaffemøder.

For alle der er i en lignende situation lige nu: Reach out. Det virker. Folk vil hjælpe."

Hvorfor gøre det offentligt?

1. Det viser taknemmelighed
2. Det styrker deres position som hjælpsomme netværkere (godt for deres brand)
3. Det opfordrer andre i dit netværk til at være hjælpsomme
4. Det er god karma
5. Det normaliserer at bede om hjælp

Del 7: Bonus-spor - Kaffemøder som vej til konsulentopgaver

Her er noget jeg lærte undervejs, og som virkelig hjalp min økonomi mens jeg søgte: Kaffemøder kan ikke bare føre til faste job - de kan også føre til konsulentopgaver.

Signalerne du skal lytte efter

Under mødet, vær meget opmærksom på:

• "Vi overvejer faktisk at..."
• "Vi har brug for hjælp til..."
• "Vi mangler kapacitet på..."
• "Vi ved ikke rigtig hvordan vi skal..."
• "Vi skulle gerne have lavet..."
• "Kender du nogen der kunne..."

Når du hører det, dit indre skal tænde:

"Hmm, det lyder som noget jeg faktisk kunne hjælpe med. Jeg har kapacitet lige nu og erfaring med præcis det. Skal vi tale om en freelance-løsning?"

Fordelen ved konsulentopgaver mens du søger

1. Indtægt - du får penge ind (økonomisk tryghed)
2. Netværk - du udvider dit netværk mens du arbejder
3. Erfaring - du holder dine skills skarpe
4. CV - du har ikke et "hul" i CV'et
5. Muligheder - konsulentjob bliver ofte til faste stillinger
6. Selvtillid - du føler dig produktiv, ikke hjælpeløs
7. Timing - du kan sige "Jeg har travlt" i stedet for "Jeg søger desperat"

Sådan positionerer du det (subtilt)

I dit kaffemøde, når du fortæller hvor du er:

"Jeg orienterer mig mod nye faste muligheder, men i mellemtiden tager jeg også gerne freelance-opgaver inden for [dit område]. Faktisk har jeg kapacitet til at hjælpe virksomheder med [specifikt] lige nu."

Det er ikke desperat. Det er professionelt og praktisk.

Hvad du ikke skal gøre:

• Pushe for hårdt ("Kan I ikke bare ansætte mig som konsulent?")
• Virke desperat ("Jeg tager hvad som helst!")
• Overbyde dig selv ("Jeg arbejder billigt!")

Opfølgning med konsulent-vinkel

Hvis mødet gik godt, men ingen konkret jobmulighed, men du hørte et behov:

Emne: Tanker om [deres udfordring]

Hej [Navn],

Tak igen for mødet i går. Jeg tænkte på det du sagde om [deres udfordring/projekt].

Hvis I overvejer at få ekstern hjælp til det, har jeg faktisk både kapacitet og erfaring med præcis det. Jeg har hjulpet [eksempel på lignende projekt] med [resultat].

Jeg ville være interesseret i at høre mere om det og se om der kunne være et match. Skal vi tage en hurtig opfølgende snak om det?

Helt uforpligtende selvfølgelig.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Vigtigt: Vær subtil. Det handler om at tilbyde værdi, ikke presse et salg.

Sådan priser du dig selv

Når de spørger: "Hvad tager du for det?"

Gør dit hjemmearbejde først:

• Hvad er normal timepris i din branche?
• Hvad tjente du i din faste stilling (omregnet til timepris)?
• Hvad er projektets værdi for dem?

Min formel: (Din tidligere årsløn / 1650 timer) x 1.5 = Din timepris

Gange 1.5 fordi du som freelancer selv betaler ferie, sygdom, osv.

Men vær fleksibel: Første opgave fra et kaffemøde kan godt tages lidt billigere. Det er en investering i relationen.

Del 8: Det lange perspektiv - Fra kaffemøde til karrierenetværk

Vedligehold efter du har fået job

Fejl #1 folk laver: Få jobbet og glemme alle der hjalp.

Smart move: Fortsæt relationerne.

Hvordan:

Kvartalsvis: Tag initiativ til kaffemøder med nøglepersoner. Denne gang helt uden dagsorden. Bare fordi.

"Hej [Navn], det er ved at være et stykke tid siden sidst. Skal vi tage en kop kaffe og høre hvordan det går? Jeg vil gerne høre om [deres projekt] og dele lidt om hvordan det går hos [din nye virksomhed]."

Ved milepæle: Nyt projekt? Stor success? Interessant udfordring? Del det med dit netværk.

Når du kan hjælpe: Ser du en relevant stilling? En artikel? En mulighed? Tænk på dit netværk.

Bliv selv den der hjælper

Det mest kraftfulde jeg lærte: At blive den der holder kaffemøder med folk der søger job.

Efter jeg landede mit job, begyndte jeg at sige ja til alle der skrev. Ikke fordi jeg skulle, men fordi:

1. Karma: Jeg havde fået så meget hjælp
2. Netværk: Disse personer blev dele af mit netværk
3. Læring: Jeg hørte om trends jeg ellers ville have misset
4. Rekruttering: Flere blev senere kollegaer eller samarbejdspartnere
5. Perspektiv: Det holder mig jordbunden at møde folk i forskellige faser

Systemet: Sådan roterer kreditten

År 1: Du søger job

• Person A hjælper dig med råd
• Person B introducerer dig til Person C
• Person C ansætter dig

År 2: Du er i job

• Person D når ud til dig (ligesom du gjorde til Person A)
• Du hjælper Person D
• Du introducerer Person E til Person F

År 5: Karrieren er i gang

• Person A har brug for en kandidat
• Du introducerer Person G (som du mødte via Person D)
• Person B's virksomhed søger hjælp med noget du nu er ekspert i
• Du hjælper dem

År 10: Du er senior

• Person H når ud (ligesom du gjorde til Person A)
• Du hjælper Person H
• Person C (som ansatte dig) skifter job og kontakter dig om en mulighed
• Du anbefaler Person I (som du hjalp i År 3)

Ser du mønstret?

Kreditten roterer. Hjælpen går rundt. Ikke nødvendigvis tilbage til samme person, men tilbage til systemet.

Og alle vinder. Over tid.

Del 9: De ting der kan ødelægge det hele (red flags at undgå)

Hvad du ALDRIG skal gøre

Under mødet:

❌ Komme for sent uden at give besked → Det siger: "Din tid er ikke vigtig"

❌ Klage over tidligere arbejdspladser/kollegaer → Det siger: "Jeg er problematisk og illoyal"

❌ Være vag om hvad du søger → Det siger: "Jeg har ikke styr på det"

❌ Kun tale om dig selv → Det siger: "Jeg er egoistisk og ikke interesseret i dig"

❌ Tjekke telefonen → Det siger: "Noget andet er vigtigere end dig"

❌ Bede dem om at sende dig en jobbeskrivelse der passer → Det siger: "Du skal gøre mit arbejde"

❌ Spørge "Kender du nogen der ansætter?" (for bredt) → Det siger: "Jeg har ikke tænkt dette igennem"

❌ Være desperat: "Jeg tager hvad som helst!" → Det siger: "Jeg har ingen standarder"

❌ Lyve eller overdrive → Branchen er lille. De finder ud af det.

Efter mødet:

❌ Glemme at følge op → Det siger: "Mødet betød ingenting for mig"

❌ Følge op for sent (over en uge) → Det siger: "Du er ikke en prioritet"

❌ Sende generisk tak uden personlige detaljer → Det siger: "Jeg sender dette til alle"

❌ Spamme dem med beskeder → Det siger: "Jeg respekterer ikke grænser"

❌ Kontakte deres netværk uden at informere dem → Det siger: "Jeg forstår ikke etikette"

❌ Kun række ud når du har brug for noget → Det siger: "Du er et redskab for mig"

Tone og relation matters

Tilpas din stil til deres:

Hvis de er formelle:

• Brug efternavne indtil de siger du skal bruge fornavn
• Hold dig til "De" hvis de er betydeligt ældre/senior
• Vær professionel i sproget

Hvis de er casual:

• Match deres tone (men vær stadig respektfuld)
• Det er okay at være mere afslappet
• Lidt humor kan være fint

Hvis du er usikker:

• Start formelt
• Lad dem sætte tonen
• Tilpas dig gradvist

LinkedIn vs. Email:

• LinkedIn for første kontakt hvis I har forbindelse
• Email hvis du har deres email og det er mere professionelt
• Aldrig Facebook messenger (for personligt for første gang)

Red flags hos DEM (ja, det kan også ske)

Ikke alle kaffemøder er værdifulde. Nogle personer er:

🚩 Tidsspildere: De elsker at tale om sig selv, giver intet konkret værdi

🚩 Networkers uden netværk: De lover at hjælpe men gør aldrig noget

🚩 Gratis konsulenter: De vil bare "lige høre din mening" på deres problem (gratis rådgivning)

🚩 De desperate: De selv søger job og ser dig som konkurrent

Hvad du gør: Vær høflig. Afslut mødet pænt. Følg ikke op. Gå videre.

Din tid er også værdifuld.

Del 10: Når det bliver svært (og det bliver det)

Afvisninger er normale

Lad os være ærlige: Ikke alle siger ja til kaffemøder.

Typiske afvisninger:

• "Jeg har desværre ikke tid lige nu"
• "Lad os tage den på et senere tidspunkt"
• Intet svar overhovedet

Min erfaring:

• Ca. 50% svarede
• Af dem sagde ca. 70% ja
• Dvs. samlet accept rate på ca. 35%

Det betyder: Hvis du vil have 20 møder, skal du spørge cirka 60 personer.

Sådan håndterer du afvisninger:

1. Tag det ikke personligt Folk er travle. Det handler ikke om dig.
2. Respektér deres beslutning Ingen stalking. Intet "bare lige en reminder" hver uge.
3. Hold døren åben "Helt forståeligt - måske en anden gang. Held og lykke!"
4. Gå videre Der er masser af andre mennesker.

Når motivationen daler

Efter 20-30 kaffemøder uden resultater kan det blive hårdt.

Jeg husker tanken: "Hvad er pointen? Det fører jo ingen vegne..."

Her er hvad der hjalp mig:

1. Fejr små sejre

• Fik du et godt møde? Fejr det.
• Fik du en introduktion? Fejr det.
• Lærte du noget nyt? Fejr det.

2. Husk: Det er et numbers game Job #23 kom fra kaffemøde #37 gennem en person jeg mødte ved kaffemøde #12.

Det er et spindelvæv. Ikke en lige linje.

3. Skift format Træt af kaffe? Foreslå frokost. Eller gåtur. Eller virtuel kaffe.

4. Tag pauser 1 uge uden kaffemøder er okay. Lad batteriet lade op.

5. Del byrden Tal med andre jobsøgende. I er ikke alene.

Mental hygiejne

Gør:

• Hold fast rutine (stå op, klæd dig ordentligt på, som om du skal på arbejde)
• Motionér (gåture mellem møder)
• Spis ordentligt (ikke kun kaffe og croissanter)
• Sov nok
• Tal med familie/venner om processen

Undgå:

• At isolere dig
• At drikke for meget kaffe (max 3-4 kaffemøder om dagen)
• At sammenligne dig med andre på LinkedIn
• At blive obsessed (ikke alle aftener på LinkedIn)

Afsluttende tanker: Det er okay at bede om hjælp

Lad mig slutte hvor jeg startede:

At søge job er hårdt. At række ud til fremmede (og halvfremmede) er ubehageligt. At eksponere din sårbarhed - "jeg søger job" - kræver mod.

Men her er sandheden: Folk vil hjælpe.

De vil det fordi:

• De har været der
• De husker hvor hårdt det er
• De ved systemet virker
• De får faktisk også noget ud af det

Så ja, send de beskeder. Book de møder. Drik den kaffe.

Tag noter. Følg op. Giv værdi tilbage.

Og når du en dag sidder på den anden side af bordet og nogen siger "tak fordi du ville mødes" - så smil og tænk: "Selvfølgelig. Vi har alle været der."

For det har vi.

Du er ikke alene i dette. Vi er et fællesskab.

Held og lykke derude. Du klarer det. Og når du gør - så hjælp den næste.

Bonus: Quick Reference Tjekliste

Print denne og tag med:

Før mødet:

☐ Researched personen (LinkedIn, Google, deres virksomhed) ☐ Forberedt 5-7 spørgsmål ☐ Printet 2 kopier af CV ☐ Notesbog og pen i tasken ☐ Tjekket stedet (adresse, åbningstider) ☐ Bekræftet mødet dagen før ☐ Ved hvad jeg har på (så de kan genkende mig)

Under mødet:

☐ Ankom 10-15 min før ☐ Bestilte min kaffe først ☐ SMS'ede dem jeg var der ☐ Small talk (2-5 min) ☐ Min 2-min intro ☐ Stillede gode spørgsmål ☐ Tog noter ☐ Tilbød værdi/hjælp ☐ Viste mit CV ☐ Afklarede næste skridt ☐ Takkede oprigtigt

Efter mødet:

☐ Tak-email samme dag (inden 4 timer) ☐ Sendte det jeg lovede (dag 2-3) ☐ Kontaktede deres anbefalinger (uge 1) ☐ Opdaterede mit tracking-sheet ☐ Monthly touchpoint sat i kalenderen

Links værd at læse

Tips for Planning a Coffee Meeting - Indeed.com
Solid om timing og location. Læs før dit første møde.

5 Tips To Write a Coffee Chat Email - Indeed.com
Konkrete templates - stjæl frit herfra til dine egne beskeder.

10 Tips for Productive Coffee Meetings - American Express
Især punkt om "add value" er spot on. Amerikansk perspektiv men universal visdom.

Etiquette for an Effective Networking Coffee Chat - Medium (Danish Qureshi)
Praktisk checkliste for før, under og efter mødet. Print den og tag med.

How to Handle a Coffee Interview - The Balance
God til forskellen mellem coffee meetings og rigtige interviews - vigtigt at holde dem adskilt i hovedet.

Coffee catch-ups: mastering the art of informal networking - La Trobe Nest
Australsk guide med fokus på det "uformelle" - hjælper med at forstå balancen mellem professionel og afslappet.

Kaffemøder når du er jobsøgende - Kommunikationsforum
Dansk perspektiv på netværksmøder - læs denne for at forstå de kulturelle nuancer i dansk arbejdsmarked.

Husk: Teori er godt. Praksis er bedre.

Send den første besked i dag. Lige nu. Før du lukker dette dokument.

Husk: Teori er godt. Praksis er bedre.

Send den første besked i dag. Lige nu. Før du lukker dette dokument.